[sumifs로 빨리 퇴근하기 #12] sumifs 오류 바로잡기 ②
Sumifs의 문법이 있습니다.
Sumifs 오류를 범하기 쉬운 것은 어순입니다.
=sumifs(이것들을 더하는데, 이중에서, 이것인 것들)
최소 3가지의 정보가 괄호 안에 들어가야 합니다.
순서는
1번 - 합산할 대상의 범위 2번 – 조건이 들어 있는 범위 3번 – 내가 원하는 조건
이 순서가 흐트러지면 오류가 뜹니다.
친절하게 대화상자를 이용하는 경우도 있지만,
대화상자를 이용해도 오류 발생은 마찬가지입니다.
Sumifs를 입력할 때는 꼭 순서를 지켜서 입력해주세요
sumifs나오기 전부터 있던 sumif는 순서가 다릅니다.
=sumif(조건이 들어있는 범위, 내가 원하는 조건, 합산할 대상의 범위)
이렇게나 다릅니다.
Sumif는 중복 조건 입력이 불가능해 sumifs가 나왔고
Sumifs 는 단독 조건도 가능하므로 sumifs만 쓰시는 것을 추천드립니다.
두 번째로는
Sumifs 말고도 해당되는 팁이지만,
언급을 하자면
“서울’과 “서 울”은 다르다는 것입니다.
“ 서울’과도 다르고 “서울 “ 과도 다릅니다.
우리 눈에 보이지 않는 빈칸도 엑셀은 인식해서
무책임하게 우리에게 소리 없이 결론지어 버립니다.
너무 똑똑해서 책임 질 일 하지 않습니다. 친절하지 않습니다.
이야기가 길어지는데,
엑셀 작업 전,데이터의 완전성을 점검해야 합니다.
“서울”이 “서울”로 입력이 되어 있는지
혹시라도 “서 울”, “ㅅ울”, 강남”, “Seoul”, “서울시”, “서올”이 들어있는지
“월요일”도 “월”이 아니고 “Mon”도 아니며, 월 요일”과 다릅니다.
“기본1팀”과 “기본 1팀”, "기본(1팀)”은 서로 다릅니다.
회사 ERP 데이터를 받아 쓰는 경우 이런 경험을 하게 됩니다.
선택 박스에서 선택하게 되는 경우도 있지만,
그렇지 않은 경우도 있습니다.
속 터지는 값으로 들어있지 않은지,
데이터를 한번 훑어봐야 합니다.
그리고 작업을 하는 것을 추천드립니다.