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[sumifs로 빨리 퇴근하기 #15] sumifs 마지막 포스팅, 엑셀 단축키 아는 것은 없지만,적다보니, 자꾸 말이 길어지고 꼰대 스러워지는 것 같아몇일씩 쉬었다가 포스팅하고야근한다고 쉬고 포스팅하고 하다보니,14편 올리는데, 한 달이 넘게 걸렸습니다. 업무로 인한 스트레스, 사람에 대한 스트레스로 지쳐 있던 중죽을 것만 같아서, 살고 싶어서 시작했던 sumifs 포스팅 입니다. 대단한 내용도 아니고 잘 정리된 내용도 아닙니다.모두가 하는 회사일을 하다보니, 엑셀을 사용하게 되었고그 안에서 몇 가지, 지름길이 있었고 인터넷에서는강의, 학원 수업 스타일, 소개위주의 백화점식 스타일이 많아지금 당장 써 먹을 수 있는 것에 대한 기초적인 내용을 모아 보았습니다. 앞으로도 sumifs 위주로 업무를 볼 것이며,복잡하거나, 번거로운 수식 보다는 간단하고 이해하기 쉬운 함수로작업을 해 나갈.. 공감수 2 댓글수 0 2020. 6. 26.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #14] 번외 - 엑셀 선수용 키보드 추천 키보드는 직접 손가락에 닿는 부분이고 본인의 취향을 따라 다양하게 고를 수 있는 제품도 많아 정말 여러가지의 키보드가 있습니다. 또한 우리는 노트북을 쓸 수도 있고 유무선 키보드를 쓸 수도 있으며 게이밍, 적축, 슬림형, 등 다양한 선택을 할수 있습니다. 프로게이머는 아니지만, 저도 F1, INSERT, 우측 윈도우 키를 뽑아 놓고 씁니다. 저소음에 무게감에 적당한 키캡 높이, 특수키의 적당한 크기, 모두 마음에 들어 사용하는 제품 입니다. 가격도 무척 저렴 합니다. F키 다른 키와 같이 높이 솟아 있어야 하고 인접 F키와 구분이 분명해야 합니다. sumifs 함수를 입력하려 F2를 누를 때 F1가 잘못 또는 함께 눌리지 않아야 하며 sumifs 범위 설적을 위해 F4를 누를 때 F5, F3이 잘못 또는.. 공감수 1 댓글수 0 2020. 6. 24.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #13] 절대참조, 상대참조 수식하나로 모두 해결 가능한 sumifs 참조 설정 가장 중요하고 가장 까다로운 이야기를 하고자 합니다. 바로 상대 참조, 대한 이야기입니다. Sumifs 뿐만 아니라 엑셀의 모든 수식에서 가장 중요한 부분입니다. 절대 참조는 내 위치가 변해도 수식은 변하지 않는 경우의 참조입니다. 상대 참조는 내 위치에 따라 기준 셀도 변해서 수식이 내 위치에 따라 변화하는 경우 필요한 참조 입니다. F4로 조작이 가능합니다. 여기까지는 모두 잘 아시는 부분입니다. 저는 여기서 빨리 퇴근할 수 있는 팁을 하나 드리고 싶습니다. 한번 습관들이면 좀처럼 헤어나 올 수 없을 수도 있습니다. 동일한 값을 구했지만, 두 테이블을 비교해보면 첫째는 절대참조를 최대한 활용한 함수는 테이블 내 어느 곳이든 수식이 동일합니다. =SUMIFS($E$6:$E$30,$D$6:$D$30,$I.. 공감수 1 댓글수 0 2020. 6. 23.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #12] sumifs 오류 바로잡기 ② Sumifs의 문법이 있습니다. Sumifs 오류를 범하기 쉬운 것은 어순입니다. =sumifs(이것들을 더하는데, 이중에서, 이것인 것들) 최소 3가지의 정보가 괄호 안에 들어가야 합니다. 순서는 1번 - 합산할 대상의 범위 2번 – 조건이 들어 있는 범위 3번 – 내가 원하는 조건 이 순서가 흐트러지면 오류가 뜹니다. 친절하게 대화상자를 이용하는 경우도 있지만, 대화상자를 이용해도 오류 발생은 마찬가지입니다. Sumifs를 입력할 때는 꼭 순서를 지켜서 입력해주세요 sumifs나오기 전부터 있던 sumif는 순서가 다릅니다. =sumif(조건이 들어있는 범위, 내가 원하는 조건, 합산할 대상의 범위) 이렇게나 다릅니다. Sumif는 중복 조건 입력이 불가능해 sumifs가 나왔고 Sumifs 는 단독.. 공감수 2 댓글수 0 2020. 6. 19.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #11] sumifs 오류 바로잡기 ① sumifs를 사용하면서 많은 오류를 접하게 됩니다. 회사일이 다 그렇겠지만, 포기하거나, 걱정하지 마세요.이미 여러분은 무언가를 수식입력줄에 입력 하였고결과값을 내기만 하면 되는 8부 능선에 와있습니다. 가장 흔한 실수가범위 설정을 잘못 했을때의 오류입니다.Sumifs는 합을 구하고자하는 범위(sum rage)와그 값들을 구분해주는 구분값이 들어있는 범위(Criteria Raage)가 1:1로 대응이 되어야 합니다. SUMIFS(A10:A15, B10:B20,C3,D10:D15,C4,E10:E15,C4)구하고자하는 범위는 A10부터 A15인데, B10 부터 B20을 구분값을 범위로수식입력하면 오류가 뜹니다. “#VALUE!”이렇게 뜹니다. 그러면 셀을 선택하고 F2키를 눌러보세요. 수식입력한대로 지정된.. 공감수 3 댓글수 0 2020. 6. 18.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #10] 실무형, 실전형 엑셀 단축키 모음 ④ 파일내의 다른 시트로 이동하고 싶을 때 마우스를 이용해서 화면 하단의 시트텝을 클릭하면 이동 할 수 있습니다. 시트가 많아 좌우 스크롤에 가려져 있거나, 시트 이름이 길어 화면에 몇 개 보이지 않는 경우 시트이름이 너무 짧아 고도의 집중력을 요하는 경우 Ctrl 을 누른 상태로 PgUp / PgDn을 누르면 시트를 차례대로 오고 갈 수 있습니다. 마우스를 놓고 있다가 다시 마우스를 손에 맞게 잡고 좌우 스크롤을 이리저리 옮기고 시트텝을 클릭하는 시간을 절약 할 수 있습니다. sumifs함수를 쓸때 타 시트 데이의 범위를 설정하는 경우가 많습니다. 공감수 1 댓글수 0 2020. 6. 11.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 # 9] 실전 엑셀, 실무 엑셀 모음 ③ 한글자음 > 한자키 > 탭을 소개하고자 합니다. 많은 분들이 이미 사용하고 계시겠지만, 쓰지 않으시는 분이 있다면한 번만 해보시고 기억해두세요좋은 일이 있을 겁니다 sumfis 데이터 작업 보다는 보고서나 테이블에 이름 붙일 때 많이 사용하게 되는단축 키 입니다.메뉴의 '삽입'텝의 '기호'메뉴를 누르면 사용 가능하지만,우리가 쓰는 기호는 화살표, 별, 당구장, 세모네모, 원숫자, 원글자, 이텔릭글자, 괄호글자정도인데,이도 마찬가지로 손에 익혀 두면 유용합니다. 마우스 조작 없이 특수문자를 친다는 것이 상당히 매력 적입니다.ㄱ부터 ㅎ까지 특수 기호가 모두 담겨져 있습니다.한글자음을 누른 후 자음에서 검정커서가 깜빡일 때한자키를 눌러야 합니다. 커서를 벗어나거나,다시 뒤로가 선택을 하면 특수기호메뉴가 뜨지 .. 공감수 2 댓글수 0 2020. 6. 5.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #8] 실전형 실무형 단축키 ② 작업을 하면서 행추가 행삭제를 할일이 상당히 있습니다. 마우스를 끌어다가 행번호에 클릭하고 다시 우클릭해서 셀삭제 셀 추가 등의 조작을 해야합니다. 어려운 작업은 아니나, 급한마음에1) 커서를 행번호 위가 아닌 사이에 놓는 경우도 있어 섬세한 손놀림이 필요합니다. 2) 삭제와 삽입을 잘못 누르는 경우도 있습니다. 실행취소를 누르고 다시 위치를 잡고 살리고 죽이고를 반복해야합니다. 이때 추천드리는 단축키는 바로 메뉴키 + "D" or "I"입니다. 메뉴키는 우클릭과 기능이 비숫합니다. 메뉴키 + "I" 1) 준비9번행 위에 줄을 삽입하고 싶으면 9번행 어디든 셀을 선택하면 됩니다. 9번위에 3줄을 삽입하고 싶으면 9,10,11번 행을 shift와 커서로 선택합니다. 그리고 Shift + Space bar를.. 공감수 2 댓글수 0 2020. 6. 4.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #7] sumifs 함수 범위 크게 지정하기 Sumifs 함수에서 잘 챙겨야 하는 부분은바로 범위 지정 입니다.내가 원하는 부분에서만 답을 구해야지,그렇지 않을 경우에는 전혀 엉뚱한 결과가 나오고보고에 임박하거나, 마감 입박했을 때오류를 찾기가 어렵기 때문입니다.저의 부장님 용어로 짜치기 때문입니다. 포기하고 함수를 다시 치다 보면 범위 지정이나, 셀참조 등의데이터 이외의 실수바로 내 실수가 원인인 경우가 항상 있었습니다. 그리고우리가 엑셀 작업을 하는 진정한 이유매달 매번 함수를 활용해 데이터관리를 하겠다는 것이아니고한번 함수를 활용해서 매달 데이터관리가 되도록 하겠다는 것입니다. sumifs에서 범위설정이 까다 롭지만,아래의 그림처럼1번 함수 보다는 2번함수 처럼 년간 합계열을 만들어 놓고통으로 범위를 지정하면 수월하게 작업을 할 수 있습니다... 공감수 2 댓글수 0 2020. 5. 27.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #6] 엑셀 실무형 실전형 단축키 모음 ① 하루중 가장 많이 쓰는 단축키들을 모아보겠습니다 여기서 하나만 겟하고 연습하신다면 시간 단축을 하실 수 있을겁니다 말도 안되는 단축키 라도 한 번 써보세요. 손에 익혀 보세요. 그런 단축키가 있다는 사실을 기억만 해두세요. 누가 hot key 를 단축키라 번역했는지 삶은 역시 이름따라 갑니다. 1번 ctrl + s 이세상 단 하나만 허락된다면 이것만 취하겠습니다. 나를 살리고 조직을 살리고 상무님을살리는 키입니다 갑자기 부름을 받거나, 갑자기 화장실을 가거나, 커피를 마시거나, 담배를 피우거나, 톡을 보낼일이 생각났거나 다른 프로그램, 다른 파일을 열고 확인할 일이 생겼다면 Ctrl S를 누루세요 각설하고 작업중에 최근 5분간 저장하지 않았다고 인지되었다면 즉시 누르세요 한국사회에서 저장하지 않아 날렸다.. 공감수 2 댓글수 0 2020. 5. 20.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #5] sumifs 중복 조건 걸기, 힘빼기 sumifs를 사용 하다보면 조건은 하나만 거는 경우는 거의 없습니다. 조직이나, 구분, 시간대가 복잡하고 세밀할수록다양한 변수와 변경에 대응해야합니다. 함수는 복잡한 것은 좋지 않습니다. 다음달 나 스스로도 기억나지 않아 어렵고누군가에게 던져버리고 이직해야하는 데, 내 업무의 인수인계가 길어져 남은자와 감정 상하기 쉽습니다.내발등을 찍을 수 있습니다. 내 발목을 잡을 수 있습니다. 한가지 구분에 대해 복수의 조건 입니다. 서적과 의복의 판매금액을 구하고자 한다면한가지 함수를 쓸 수도 있고 두 함수를 쓸 수도 있습니다. 1) 함수는서적이면서도 의복을 구하는 잘못된 작성된 함수 입니다. 2) 함수는한 함수에 두 조건을 적은 것 입니다. 서적인 것과 의복인 것의 합계 입니다. =sum(sumifs(B3:B2.. 공감수 2 댓글수 1 2020. 5. 19.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #4] 제외하는 조건의 sumifs 함수 “진대리, 이중에서 2019년 판매 중에 영업1팀 실적만 분기별로 알려줘” “오대리, 이번 지원자 중 S대 출신 말고 몇프로야” “오대리, 해외출장비 중에서 중국빼고 출장비가 얼마야?” “오대리, 재료비 중에서 전장부품 뺴고 몇 프로야?” “왜 보고서에 인사이트가 없어 고민을 한거야 이럴거면 그냥 아르바이트 시키지 왜 너한테 시키겠어” 포함하는 조건은 간단 할 수 있으나, 빼고 구해야 할 때는 한번 더 생각하게 만듭니다. 무인도에 가져갈 짐을 쌀 때 보다. 세가지만 가져간다면 고민할 시간이 더 필요한 것과 같을까요 전체를 구해서 포함하는 조건을 빼면 되겠지만 제외하는 오히려 간단 할 수 있습니다. 자가용의 대수를 제외 하는 함수를 적어 보았습니다. = SUMIFS($D$8:$D$23,$C$8:$C$23,.. 공감수 9 댓글수 0 2020. 5. 18.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #3] sumifs 포함하는 조건 걸어보기 “오대리, 이중에서 2019년 판매 중에 영업1팀 실적만 분기별로 알려줘” “오대리, 이번 지원자 중 해외대 출신이 몇프로야” “오대리, 해외출장비 중에서 중국 출장비가 얼마야?” “오대리, 재료비 중에서 전장부품이 몇 프로야?” 상사의 질문에 조건이 들어 있습니다. 간단하게 관용차 대수를 구하는 함수를 적어 보았습니다. = SUMIFS($D$8:$D$23,$C$8:$C$23,"관용") Sumifs : 더하고 싶은데 $D$8:$D$23 : 여기 값들 중에 $C$8:$C$23, : 구분된 기준이 "관용" : 관용 인 것들 “관용”을 직접 입력해도 좋지만 “관용”이라고 셀에 입력하고 그 셀을 참조하는 것이 좋습니다. 칼퇴근을 보장해주고 불필요한 깨짐을 방지합니다. 주의 사항은 셀 참조에서 열이나, 행에 대한.. 공감수 1 댓글수 0 2020. 5. 11.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #2] sumifs 소개 엑셀을 업무에 사용 한다면 내가 정기적으로 업데이트하고 결산, 집계, 통계를 내는 파일이 있다면 그 파일의 함수들이 ‘= 213+123+102+….”이렇게 또는 ‘= B2+B3+ B7+B10….”과 같이 입력된 셀이 많다면 매달 업데이트나, 결산업무 때 시간이 많이 들고 빼먹거나, 중복되는 실수가 있을수 있습니다. 물론 값은 정확하겠지만, 데이터가 많거나, 보고직전에 데이터가 바뀌거나, 상사가 조건을 바꿀 경우 " 영업용까지 더해서 얼마야?, 그게 쭉쭉쭉 안나와?" "... ..." 당황스러움과 울화와 욕을 참아내고 작업을 해야합니다. sumifs 함수를 적용해보시길 바랍니다. 우리 주변에서는 알게모르게 sumifs가 필요합니다. 우선 말로 구하고자하는 결과의 조건을 풀어보세요. 즉 구조화 해보세요 ‘일.. 공감수 1 댓글수 1 2020. 5. 11.
[sumifs로 빨리 퇴근하기 #1] 서문 10개의 포스팅만 하고자 합니다. 어려운 엑셀 함수를 열거해서 엑셀 실력을 자랑 하거나, 엑셀 도서를 사서 공부하라는 홍보목적도 아닙니다. 분명히, 자주 말씀 드리겠지만, 첫째, 나의 정확한 퇴근 시간 보장 둘째, 이직, 퇴사 할 때 신속한 업무인수인계 단 두가지 입니다. 평범한 우리는 도구가 필요합니다. 수렵사회, 농경사회에서의 도구가 지금은 컴퓨터가 되었고 그중 엑셀은 낫, 삽, 칼 정도 되는 것 같습니다. 화려한 무기와 기술을 갖고 다니는 무림 고수라면 회사생활에 직장의 신 대우를 받겠지만, 우리의 목적은 천하통일, 우주정복이 아닙니다. 첫째, 나의 정확한 퇴근 시간 보장 둘째, 이직, 퇴사 할 때 신속한 업무인수인계 단 두가지 입니다. 삽을 잘 사용 하는 사람은 삽으로 못하는 야전 작업이 없습니다.. 공감수 1 댓글수 0 2020. 5. 11.

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