[sumifs로 빨리 퇴근하기 #7] sumifs 함수 범위 크게 지정하기

 

Sumifs 함수에서 잘 챙겨야 하는 부분은

바로 범위 지정 입니다.

내가 원하는 부분에서만 답을 구해야지,

그렇지 않을 경우에는 전혀 엉뚱한 결과가 나오고

보고에 임박하거나, 마감 입박했을 때

오류를 찾기가 어렵기 때문입니다.

저의 부장님 용어로 짜치기 때문입니다.

 

 

 

 

 

포기하고 함수를 다시 치다 보면 범위 지정이나, 셀참조 등의

데이터 이외의 실수

바로 내 실수가 원인인 경우가 항상 있었습니다.

 

 

 

 

 

그리고

우리가 엑셀 작업을 하는 진정한 이유

매달 매번 함수를 활용해 데이터관리를 하겠다는  것

이아니고

한번 함수를 활용해서 매달 데이터관리가 되도록 하겠다는 것

입니다.

 

 

 

 

sumifs에서 범위설정이 까다 롭지만,

아래의 그림처럼

1번 함수 보다는 2번함수 처럼 년간 합계열을 만들어 놓고

통으로 범위를 지정하면 수월하게 작업을 할 수 있습니다.

매달 발생하는 데이터를 다달이 값 복사만 해주면

원하는 아이템의 ‘서적’과 ‘사무문구’에 대한 합계 금액을 구 할 수 있습니다.

연간 누적 실적을 구할 수 있습니다.

제한사항으로는 매번 관리하는 아이템의 종류와 명칭이 동일하고

동일한 순서로 데이터를 값복사 할 수 있다는 불확실성이 있습니다. 

 

 

 

 

 

우리가 관리하는 데이터는 종목이나, 아이템, 사업장이 추가 될 수도 있고

삭제 될 수도 있습니다.

그래서 추가로 추천하는 활용 법은 아래의 그림과 같습니다.

2번 함수 처럼 데이터를 아래로 이어 붙이고 원하는 기준을 설정해서

Sumifs 함수에서 범위는 열 전체로 걸어주면

=SUMIFS(C:C,B:B,F4)

마찬가지로 이번달의 데이터의 값 복사 행위만을 통해 산출이 가능 합니다.

열전체로 범위를 지정하는 방법은 쉽습니다.

C열 위에 커서를 놓고 클릭만 하면 됩니다.

 

 

 

 

이 방법을 추천 드리는 이유는 우리의 데이터는 방대하고

분석 보고의 기준이 자주 바뀌며, 입력값도 불안정하기 때문입니다.

 

 

우리가 원하는 엑셀은

매달 작업을 하는 엑셀이 아닙니다.

매달 작업을 하지 않는 엑셀 입니다.