[sumifs로 빨리 퇴근하기 #2] sumifs 소개

엑셀을 업무에 사용 한다면

내가 정기적으로 업데이트하고 결산, 집계, 통계를 내는 파일이 있다면

 

 

그 파일의 함수들이 ‘= 213+123+102+….”이렇게

 

 또는

‘= B2+B3+ B7+B10….”과 같이 입력된 셀이 많다면

 

매달 업데이트나, 결산업무 때 시간이 많이 들고 빼먹거나, 중복되는 실수가 있을수 있습니다.

물론 값은 정확하겠지만, 데이터가 많거나, 보고직전에 데이터가 바뀌거나,

상사가 조건을 바꿀 경우

" 영업용까지 더해서 얼마야?, 그게 쭉쭉쭉 안나와?"

"... ..."

당황스러움과 울화와 욕을 참아내고 작업을 해야합니다.

 

sumifs 함수를 적용해보시길 바랍니다.

우리 주변에서는 알게모르게 sumifs가 필요합니다.

 

<아주경제, 2020.5.11 중>

 

우선 말로 구하고자하는 결과의 조건을 풀어보세요. 즉 구조화 해보세요

‘일요일 매상만 더한다’

‘남직원 식대만 더한다’

‘설계팀 공수만 더한다.’

‘일요일에 근무한 엔지니어 직원 중 설계1팀 사람의 공수만 더한다’

이렇게 조건을 문장으로 쓸 수 있다면 50%는 한 것 입니다.

 

그리고 한단어씩 조건으로 만들어 봅니다.

'관용 만 더한다."

저는 자료에 '관용'으로 구분된 데이터의 합을 구해보았습니다

1) 더하고 싶은데,

2) 저 중에서 

3) 관용으로 구분된것만

 

 

 

원하는 데이터(ERP 데이터든, 타인이 수기로 작성한 엑셀 데이터든)에서

원하는 값만 더하거나, 빼거나, 뽑아거나, 해야한다면 sumifs 함수를 꼭 쓰시길

권장 합니다.

 

첫째, 나의 정확한 퇴근 시간 보장

둘째, 이직, 퇴사 할 때 신속한 업무인수인계

sumifs가 도와줄 것 입니다.